Hat deine Hochschule eine Campuslizenz und arbeitest du unter Windows, ist Citavi kostenlos und ordnet über das Zitieren hinaus auch Wissen und Gliederung. Sonst Zotero: kostenlos, quelloffen, auf Windows, Mac und Linux. Campuslizenzen können enden – die der Uni Münster läuft am 31.12.2026 aus.

Literaturverwaltung fürs Studium: Zotero und Citavi

Platz 1

Unsere Wahl

Zotero

Kostenlos, quelloffen und auf jedem System zu Hause – auch wenn die Campuslizenz endet. Kostenlos4,6 von 5 im App StoreHandy, Windows, Mac, Linux, Browser

Zotero speichert Quellen mit einem Klick aus dem Browser und setzt Zitate und Literaturverzeichnis in Word, LibreOffice oder Google Docs ein – in einem von über 10.000 Zitierstilen. So wächst die Sammlung von der ersten Hausarbeit bis zur Abschlussarbeit mit. Am Rechner brauchst du kein Konto, gratis gibt es 300 MB Dateispeicher.

Gut für: Quellen sammeln und im Text zitieren

Ohne Werbung
Deutsch
Daten EU/lokal
Ohne Konto

Kosten: kostenlos; 300 MB Dateispeicher gratis, mehr ab 20 $ im Jahr
Geräte: Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Browser
Sprache: Deutsch
Daten: auf dem Rechner; der Abgleich liegt in den USA
Im App Store: 4,6 von 5 bei 236 Bewertungen im deutschen App Store; letzte Aktualisierung 25.06.2026

Über 10.000 Zitierstile; Erweiterungen für Word, LibreOffice und Google Docs.
Am Rechner ohne Konto nutzbar; ein Konto braucht nur der Abgleich.
Gratis nur 300 MB für PDFs; das Speicher-Abo gibt es nur in Dollar.

Quellen: Download · Speicher · Datenschutz · Textverarbeitung · App Store · App-Store-Bewertung (abgerufen 02.10.2026) · Stand 02.10.2026

Website von Zotero

Platz 2

Citavi

Die Wahl, wenn deine Hochschule eine Campuslizenz hat und du mit Windows arbeitest. Lizenz nötigWindows, Browser

Citavi verwaltet nicht nur Literatur, sondern ordnet auch das Wissen aus deinen Quellen und die Gliederung einer Arbeit, etwa für eine Abschlussarbeit mit vielen Quellen. Über das Add-in fügst du Quellen in Word ein. Auf Mac oder iPad nutzt du Citavi Web im Browser.

Gut für: Abschlussarbeit von Quelle bis Gliederung planen

Deutsch
Studentenrabatt
Daten EU/lokal

Kosten: keine Gratisversion; über die Campuslizenz vieler Hochschulen kostenlos, sonst für Studierende 85 € im Jahr (Shop des Herstellers)
Geräte: Windows 11; auf anderen Systemen Citavi Web im Browser
Sprache: Deutsch
Daten: Konto bei Microsoft Azure in Amsterdam; Projekte auch lokal möglich

Campuslizenz an fast 200 Einrichtungen in Deutschland (Liste des Herstellers).
Wissensorganisation und Gliederung über das Zitieren hinaus; Add-in für Word.
Das Programm läuft nur unter Windows 11. Campuslizenzen können auslaufen – an der Uni Münster zum 31.12.2026.

Quellen: Campuslizenzen · Lizenz · Systemvoraussetzungen · Shop · Technik · Uni Münster · Stand 02.10.2026

Website von Citavi

Literaturverwaltung fürs Studium: Zotero und Citavi

Zotero

Citavi

Im Vergleich

Unser Fazit

Worauf du achten solltest

Anbindung ans Schreibprogramm

Campuslizenz und Laufzeit

Betriebssystem und Export

Häufige Fragen

Citavi oder Zotero?

Weitere Vergleiche